אילו מסמכים כדאי לשמור?
כשמדובר במסמכי לקוחות, חשוב לדעת אילו מסמכים כדאי לשמור ולכמה זמן. בהתאם לסוג העסק שיש לך, ייתכן שיהיה עליך לשמור מסמכים מסוימים למשך זמן מסוים. הנה כמה מהמסמכים שכדאי לשמור:
- חשבוניות
- קבלות
- הזמנות רכש
- הזמנות מכירה
- חוזים
- שטרי מטען
- מסמכי משלוח
- מסמכי מס
כמה זמן כדאי לשמור מסמכים?
משך הזמן שאתה צריך לשמור את מסמכי הלקוח תלוי בסוג המסמך ובחוקים בתחום השיפוט שלך. באופן כללי, אתה צריך לשמור מסמכים לפחות שבע שנים. עם זאת, ייתכן שיהיה צורך לשמור מסמכים מסוימים למשך זמן רב יותר. להלן מספר קווים מנחים לכמה זמן עליך לשמור את מסמכי הלקוח:
חשבוניות וקבלות
יש לשמור חשבוניות וקבלות לפחות שבע שנים. הסיבה לכך היא שהם מסמכים חשובים למעקב אחר מכירות והוצאות.
הזמנות רכש והזמנות מכירה
הזמנות רכש והזמנות מכירות צריכות להישמר למשך שבע שנים לפחות. הסיבה לכך היא שהם מסמכים חשובים למעקב אחר מכירות והוצאות.
חוזים
יש לשמור על החוזים למשך שבע שנים לפחות. הסיבה לכך היא שהם מסמכים חשובים למעקב אחר מכירות והוצאות.
שטרות מטען
שטרי מטען צריכים להישמר לפחות שבע שנים. הסיבה לכך היא שהם מסמכים חשובים למעקב אחר משלוחים ומשלוחים.
מסמכי משלוח
יש לשמור מסמכי משלוח למשך שבע שנים לפחות. הסיבה לכך היא שהם מסמכים חשובים למעקב אחר משלוחים ומשלוחים.
מסמכי מס
יש לשמור מסמכי מס לפחות שבע שנים. הסיבה לכך היא שהם מסמכים חשובים למעקב אחר מיסים והגשת מיסים.
סיכום
כשמדובר במסמכי לקוחות, חשוב לדעת אילו מסמכים כדאי לשמור ולכמה זמן. בהתאם לסוג העסק שיש לך, ייתכן שיהיה עליך לשמור מסמכים מסוימים למשך זמן מסוים. באופן כללי, אתה צריך לשמור מסמכים לפחות שבע שנים. עם זאת, ייתכן שיהיה צורך לשמור מסמכים מסוימים למשך זמן רב יותר. חשוב להתייעץ עם עורך דין או רואה חשבון כדי לקבוע את משך הזמן המדויק שעליכם לשמור את מסמכי הלקוח.